ヘアメイクマッチング株式会社（以下「当社」といいます）は、当社が提供するスケジュール管理および業務委託取引の管理に関するサービス「スケジュラ」（報酬のお支払いを行う収納代行機能を含みます。以下「本サービス」といいます）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：ヘアメイクマッチング株式会社
- 所在地：〒150-0043 東京都渋谷区道玄坂1丁目10番8号 渋谷道玄坂東急ビル2F−C
- お問い合わせ先：info@sukejura.com
2. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- アカウント情報：氏名、メールアドレス、電話番号（Googleアカウント等の外部認証サービスを通じて取得する場合、およびご契約先（発注者）からの招待を通じて取得する場合を含みます）
- 発注者の事業者情報：法人名または屋号、代表者名、所在地、連絡先、適格請求書発行事業者の登録番号
- 受取口座情報：受注者が報酬を受け取るために登録する金融機関名、支店名、口座種別、口座番号、口座名義
- 取引情報：案件の内容、委託料・報酬・実費の金額、源泉徴収税額、振込手数料、発注者からの入金および受注者への振込の履歴、支払明細
- LINE 連携情報：通知の受取に LINE 連携を利用する場合の LINE アカウントの識別子
- 利用情報：本サービスの利用状況、アクセスログ、端末情報、IPアドレス、Cookie等を通じて取得される情報
当社は、個人番号（マイナンバー）を取得しません。法令上必要な場合、本人確認書類の提出をお願いすることがあります。
3. 利用目的
当社は、取得した情報を以下の目的で利用します。
- 本サービスの提供、維持、保護および改善のため
- 利用者の認証およびアカウント管理のため
- 収納代行機能に基づく資金の受領、入金の照合、受注者の登録口座への振込、および支払明細の作成・交付のため
- 利用者からのお問い合わせに対応するため
- 本サービスに関する重要なお知らせ（入金のご案内、振込の完了等）を通知するため
- 不正利用の防止およびセキュリティの確保のため
- 法令上の義務（犯罪収益移転防止、税務、インボイス制度、反社会的勢力の排除）への対応のため
- 本サービスの利用状況の分析および品質向上のため
4. 第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 受注者への振込を実行するため、受注者の受取口座情報および振込金額を金融機関に提供する場合
- 業務委託取引の管理のため、同一の案件に関与する発注者と受注者の間で、氏名、委託料・報酬の金額、入金および振込の状況等を相互に表示する場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関等が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
5. 外部サービスの利用
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。これらのサービスには、本サービスの運営に必要な範囲で情報の取扱いを委託しており、各サービスのプライバシーポリシーが適用される場合があります。
- 認証基盤（Clerk：ユーザー認証の提供）
- データベース基盤（Neon：データの保管）
- 振込および入金通知（GMOあおぞらネット銀行の API：受注者への振込の実行と、発注者からの入金の照合）
- プラン利用料の決済（KOMOJU：本サービスの有料プランの利用料の決済に限ります。報酬の資金は経由しません）
- ファイル保管（Cloudflare R2：支払明細書等の PDF の保管）
- メール配信（Resend）
- LINE 通知（LINE Messaging API：LINE 連携を行った利用者への通知）
- エラー監視（Sentry）
- アクセス解析（PostHog：利用状況の分析）
これらの外部サービスの一部は、日本国外（米国等）にデータを保管する場合があります。当社は、これらのサービスが適切な安全管理措置を講じていることを確認した上で利用しています。
6. 安全管理措置
当社は、取得した情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、通信の暗号化、受取口座情報の暗号化保管、アクセス権限の管理、操作記録の保管等の必要かつ適切な措置を講じます。
7. 個人データの開示・訂正・削除
利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求めることができます。ご希望の場合は、1. に記載のお問い合わせ先までご連絡ください。当社は、本人からの請求であることを確認の上、法令に従い、合理的な期間内に対応します。なお、取引の記録は、法令上の保存義務に基づき、削除のご請求後も一定期間保管することがあります。
8. Cookie等の利用
本サービスは、利用者の利便性の向上、利用状況の分析等の目的でCookieおよび類似の技術を使用することがあります。利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部の機能が利用できなくなることがあります。
9. 本ポリシーの変更
当社は、法令の変更または本サービスの内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サービス上に掲載した時点から効力を生じるものとします。重要な変更を行う場合は、本サービス上での通知その他の適切な方法によりお知らせします。
10. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
ヘアメイクマッチング株式会社
メールアドレス：info@sukejura.com